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カスタムフィールド:フィールドの数式

カスタムフィールドの設定にて、数式を入れて設定する方法についての詳細

カスタムフィールド:フィールドの数式

 
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メモ: この機能はプロフェッショナルプラン以上でのみ利用可能です。 フィールドの数式はリード/取引のカスタムフィールドで作成されますが、取引でのみ使用できます。リードではフィールドに数式が含まれていても、計算は実行されません。

 

フィールドの数式は手動での計算時間を大幅に削減する効果的な方法です。 ここでは、Pipedriveでフォーミュラフィールドをどのように活用できるかご紹介します。


フィールドの数式の作成場所

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メモ:会社アカウントごとに作成できるフィールドの数式10個までです。

 

新しいフィールドを作成するには、会社設定 > データフィールド > +カスタムフィールド(緑色のボタン)に移動します。

数式は、数値金銭情報の2種類のフィールドに適用できます。 「新しいフィールドを作成する際に、取引に数式を適用するのトグルをオンに切り替えることで、数式を追加できます。

 
Notion image
 

数式フィールドで使用できる入力と、その方法を以下に示します。

 
シンボル
使用法
#
変数として使用されるフィールドを定義します
# 取引値 *10
+ , -
値を加算または減算します
# 取引アクティビティの合計  # 取引完了したアクティビティ
* , /
値を乗算または除算します
# 取引値 / 100
( )
左右の丸括弧で値と演算子をグループ化します
(# 取引値/100)  # 取引原価
%
選択したフィールドのパーセンテージを計算できます
# 取引値  10%(取引値の10%を引いた結果)
 
Notion image
 
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メモ:すべての数式は、#と入力フィールド(例:取引値)を続けて記述する必要があります。記述しないと数式は無効になります。

 

適用方法

数式作成後、新規取引にのみ数式を適用します / 新規取引と進行中の取引に数式を適用しますのどちらかのボタンを選択します。

Notion image
 
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メモ:選択した入力フィールドに値が入力されている場合にのみ、数式が実行されます (たとえば、取引に確率が割り当てられていない場合、そのフィールドを使用した数式は計算されませんのメッセージとともにnull値を返します)

 

例えば下記図において、上の数値は取引値1000の値に対し、カスタム数式フィールドにて、取引値を100で割った計算結果が下の赤い枠内にて表示されています。

 
 

既存の取引に数式を追加する

 

新規取引と進行中の取引に数式を適用しますを選択すると、次のウィンドウが表示されます。

 
Notion image
 

確認をクリックすると、画面左下のウィンドウに計算完了の確認メッセージが表示されます。

 

詳細を表示をクリックすると、変更内容のサマリーが表示されます。

 

再計算

 

数式の値は、以下の場合に自動的に計算および更新されます。

  • 数式の作成/編集
  • 取引の作成
  • 数式に含まれる取引フィールドの編集
  • 数式の再計算時(取引の詳細ビュー、リストビュー、または一括編集した際)
 

リストビューの列または詳細ビューのサイドバー上の値にカーソルを合わせて更新ボタンをクリックすることで、手動で再計算することもできます。

 
 

一括編集ツールを使用して、再計算するアイテムをリストビューから選択し、右側のマージンでフィールドを選択して強制的に再計算、または入力値が変更された場合に再計算を選択することで、変更が検出されたフィールドのみを編集できます。

 
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