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スケジューラーとビデオ通話の連携

GoogleMeet等のビデオ通話をスケジューラーに連携する等詳細について

スケジューラーとビデオ通話の連携

 
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メモ: この機能を使用するには、Marketplace で入手できるビデオ通話連携機能をインストールする必要があります。

 

Pipedriveのスケジューラー機能を使用すると、ZoomGoogle MeetMicrosoft teamsと連携して、会議やアクティビティの通話をスケジュールできます。

アクティビティカレンダーの詳細については、こちらをご確認ください。

 

ビデオ通話の設定

 

アクティビティ> ミーティングスケジューラに移動し、対応時間管理 または 時間を選択 を選択します。

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どちらのオプションでも、利用可能な時間を入力し、ミーティングの詳細へ進むを選択します。

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ビデオ通話連携機能のいずれかがインストールされている場合は、[ビデオ通話連携名] ミーティングにする をクリックすると、ビデオ通話リンクを予定に追加できます。 (下図はGoogle Meetの場合)

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インストールされていない連携機能は、ドロップダウンメニューから連携機能の名前をクリックすることで、インストールできます。

 
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メモ: 複数のビデオ通話リンクを添付することはできないため、複数のビデオ通話連携機能がインストールされている場合は、スケジュールされた予定で使用するツールを 1 つ選択する必要があります。

 

スケジューラーのビデオ通話ミーティングへの参加

 
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メモ: ビデオ通話リンクは、確認画面には表示されません。

 

ミーティングがスケジューラーを通じて作成されると、確認画面にはビデオ通話であることが表示されます。

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Pipedrive のユーザーとゲストの両方が、ビデオ通話に参加するためのリンクが記載されたメールを受け取ります。

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ゲストは、確認メールの下部にある [再スケジュール] または [ミーティングをキャンセル] をクリックして、スケジュールを変更またはキャンセルすることもできます。

 
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メモ: カレンダー同期が有効になっている場合、ビデオ通話ミーティングのリンクはカレンダーの招待状 (Google または Microsoft Outlook) に埋め込まれます。

 

ビデオ通話連携の再接続

 

ビデオ通話統合の認証トークンが期限切れになった場合、またはビデオ通話ツールの統合が完了していない場合、ゲストはビデオ通話へのリンクが含まれない別の確認メールを受け取ります。

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ユーザーは、アカウントを再接続してビデオ通話を設定するように求めるメールを受け取ります。

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ビデオ通話連携を再接続したら、アクティビティを編集してビデオ通話のアドレスが発行され、アクティビティを更新すると、ゲストは更新されたビデオ通話リンクが記載されたメールを受け取ります。

 
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