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権限セット

ユーザー管理における権限セットの詳細や編集方法

権限セット

 
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メモ: このページは、アカウント設定アクセス権を持つユーザーのみ利用可能です。

 

チームを管理する際、パフォーマンス、役割の重複、特定の目標にチームメンバーを集中させるためなど、特定のユーザーに特定のタスクを実行させたくない場合があります。

権限セットを使用することで、どのユーザーがどのタスクを実行できるかを選択できます。

Pipedriveの表示/非表示グループは、アカウント内のユーザーが何を表示できるかを制限できますか、権限セットはアカウント内のユーザーが何をすることができるかを決定します。

 
 

アクセス方法

 

権限セットを管理するには、ユーザーを管理する > 権限セット へ移動します。 この画面では、権限セット各セットに属するユーザー数を確認できます。

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グローバル、取引、またはキャンペーンのカスタム権限セットを作成する場合は、右上の+権限セットボタンをクリックします。

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管理者権限、一般ユーザー権限、カスタム権限

 
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メモ: プロジェクトには一般セットがないため、ユーザーはこれらの権限に対して完全なアクセス権を持つか、まったくアクセス権を持たないかのいずれかになります。

 

管理者レベルの権限セットは、そのカテゴリー内の利用可能な全ての権限が含まれているため、デフォルトでは変更できません。(例: 取引管理者にはすべての取引権限が付与されています。)

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一般レベルの権限セットは、項目の右側にある をクリックし、編集 から編集できます。

 

作成可能な権限セットの数

 

作成できるカスタム権限セットの数は、Pipedriveのご契約のプランによって異なります。

サブスクリプション
カスタム権限セット
エッセンシャルおよびアドバンスト
プロフェッショナル
2
パワー
10
エンタープライズ
無制限
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メモ: プラン外で追加のカスタム権限セットを購入するには、会社設定 > 使用状況 にア移動し、追加アドオンを購入を選択してください。  制限に関する詳細情報は、こちらの記事をご確認ください。

 

権限セットの編集

 

取引の一般ユーザーを選択し、 … >編集をクリックして、利用可能な権限を開きます。

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右上の 権限セットを編集する をクリックし、権限の選択または選択解除を行い、保存 を行います。

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保存完了後、左下にメッセージが表示されます。

 
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メモ: アカウント設定へのアクセス権を持つユーザーのみ、他のユーザーの権限を有効または無効にできます。

 

権限

Pipedriveには5つの権限カテゴリーがあり、それぞれに固有の権利とアクセス権が設定されています。

取引 • 取引の所有者を変更する • 取引を削除する • 取引をリードに変換する • 重複した取引を統合する • 取引の成立/失注の日付を編集する リード • リードの所有者を変更する • 重複したリードを統合する 可視性 • パイプラインと取引リストビューでの取引数と合計金額表示する
• プロジェクトの追加、編集、削除 • テンプレートの追加、編集、削除 • プロジェクトボードとステージの追加、編集、削除 • プロジェクトを取引にリンクする • プロジェクトアクティビティの追加、編集、削除
• 送信者とドメイン情報を管理する • キャンペーンレポートを表示する • キャンペーンを送信する • キャンペーンとメールテンプレートを編集する • キャンペーンとメールテンプレートを削除する
データ管理 • 新しいカスタムフィールドを設定する • カスタムフィールド設定を編集する • 設定からカスタムフィールドを削除する • スプレッドシートからデータをインポートする • ラベルを設定する • アイテムを一括編集する • リストビューからデータをエクスポートする 会社内での共有 • 他のユーザーとフィルタを共有する • 他のユーザーの共有フィルタを編集する 外部への共有 • インサイトダッシュボードを公開リンクとして共有する メール • メール追跡を使用する 可視性 • インサイトで他のユーザーの統計を見る • インサイトで会社の統計を見る • 他のユーザーのデータを見る • 他のユーザーのアイテムを見るためにフォローする • アクセスできないアイテムとユーザーの名前を見る • アイテムの可視性を変更する アクティビティ • アクティビティを削除する 人物 • 人物を追加する • 他のユーザーが所有する人物を編集する • 人物の所有者を変更する • 人物を削除する • 重複した人物を統合する 組織 • 組織を追加する • 他のユーザーが所有する組織を編集する • 組織の所有者を変更する • 組織を削除する • 重複した組織を統合する 製品 • 製品の所有者を変更する • 製品を追加する • 製品を編集する • 製品を削除する • 製品の価格変動を削除する ツールと設定 • オートメーションを追加する • 自分のAPIトークンにアクセスする • スマートドキュメント テンプレートを追加しインポートする
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メモ: インサイトの表示/非表示権限は、グローバル管理者の中にあります。

 

新しいアイテムの追加/編集権限

 
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メモ: 以下の権限はプロフェッショナルプラン以上で利用可能です。

 

Pipedriveには、他のユーザーがアカウントデータを作成または編集できないようにする特定の権限があります。

権限名
機能
権限の場所
取引の追加
ユーザーが新しい取引を作成できるかどうかを制御
取引
他のユーザーが所有する取引の編集
ユーザーがすべての取引を編集できるか、または自分が所有する取引のみを編集できるかを決定
取引
リードを追加
ユーザーが新しいリードを作成できるかどうかを制御
取引
他のユーザーが所有するリードを編集
ユーザーがすべてのリードを編集できるか、または自分が所有するリードのみを編集できるかを決定
取引
組織を追加
ユーザーが新しい組織を作成できるかどうかを制御
グローバル権限
他のユーザーが所有する組織を編集
ユーザーがすべての組織を編集できるか、または自分が所有する組織のみを編集できるかを決定
グローバル権限
人物を追加
ユーザーが新しい人物を作成できるかどうかを制御
グローバル権限
他のユーザーが所有する人物を編集
ユーザーがすべての人物を編集できるか、または自分が所有する人物のみを編集できるかを決定
グローバル権限
 
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メモ: リードの追加の権限が無効になっているユーザーでも、LeadBooster ツールを使用することで新しいリードを作成できます。

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