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セキュリティアラート

ログインの異常や取引の削除など、重要な操作を管理者に通知する設定方法など

セキュリティアラート

 
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メモ: セキュリティアラート機能は、Pipedriveのエンタープライズプランでご利用いただける便利な機能の一つです。 アカウント設定のアクセス権限を持つユーザーのみ利用可能です。

 

セキュリティアラート機能を使用すると、管理者は会社アカウントで発生するセキュリティ関連のイベントに応じて、メール通知を設定できます。これらのアラートを有効にすることで、管理者は即座に、あるいは定期的に通知を受け取り、社内データがリスクにさらされていないかを評価できます。

 

右上のアイコンをクリックすると現れるメニューより、 会社設定 > セキュリティセンター内の アラート より、セキュリティアラートの設定を行ってください。

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アカウントアクセスアラート

 
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メモ: セキュリティメールアラートは、管理者ユーザーの、ログイン用メールアドレスに送信されます。

 

アカウントアクセスアラートセクションでは、アカウント内で ユーザーアクセスに関連する イベントが発生した際に、メールアラートを受け取ることができます。これらのアラートは、一般ユーザーと他の管理者ユーザーの両方の操作により通知が送られます。

 

以下のユーザーアクセス関連イベント発生時、メールアラートを送信するよう設定できます。

  • 新しいデバイスからのユーザーログ記録
  • 新しい場所からのユーザーログ記録
  • 新しいユーザーが招待されました
  • ユーザーは連続して3回ログインの試行に失敗しました。
  • ユーザーがパスワードのリセットを要求しました
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アラートを受け取る設定が完了したら、アラートのグループ化と時間を設定できます。

  • それぞれのアラートを別々にメールで、即時送信されるようにする
  • すべてを1通のメールで、指定の時間に送信されるようにする - このオプションを選択すると、メールを受信する曜日と時間を選択できます。
 

データの漏洩と紛失

 

データの出力(エクスポート)や削除に関するアラートは、データ漏洩および損失 セクションで個別に設定します。これらのアラートは、別の管理者や一般ユーザーがエクスポートファイルをダウンロードしたり、Pipedrive内のデータを削除したりした場合に通知が送られます。 以下のイベント発生時に、メールアラートが設定できます。

  • ユーザーが取引、組織、人物、アクティビティ、メモのエクスポートをダウンロードします
  • ユーザーがパイプラインまたはステージを削除します
  • ユーザーがカスタムフィールドを削除します
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取引人物組織の削除については、特定のユーザーが一定数の項目を削除した時にのみアラートが通知されるよう、削除件数を設定できます。

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各管理者は自分が受け取りたいアラートを個別に設定できますが、取引、人物、組織の削除トリガーに適用される件数の設定は会社全体で共通です。 別の管理者がこの数値の再設定を行うと、以前の設定は上書きされます。

例:

  • 管理者1:取引の削除アラートのしきい値を20件に設定して保存。
  • 管理者2:取引の削除アラートのしきい値を10件に設定して保存。

→この場合、管理者Aが設定した数値は上書きされ、このアラートを有効にしているすべての管理者に対して、しきい値は 10件 にリセットされます。

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データの漏洩と紛失 のアラートのグループ化とタイミングは、アカウントアクセスアラート全体とは別に設定可能です。それぞれのアラートを別々にメールで、即時送信されるようにするか、すべてを1通で、指定の時間に送信されるようにするか、どちらかを選択できます。

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変更内容のプレビューと保存

アラートの設定が完了したら、プレビューして保存する をクリックして、保存前に設定内容の全体像を確認できます。 ここでのアラート設定は、設定を行った管理者本人のみに適用されます。

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即座送信されるように設定されたメールアラートの例:

 

毎日または毎週、指定した時間に送信されるように設定されたメールアラートの例:

 

セキュリティダッシュボードの監査ログでのアラート確認

すべてのセキュリティアラートの履歴は、ダッシュボード > 監査ログ > アラート から追跡可能です。

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削除された取引、人物、組織に関するアラート、およびログイン失敗のアラートについては、各イベントをクリックすることで、削除されたアイテムや詳細なリストをすべて確認可能です。

 
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