データの安全性を保つことは、あらゆるビジネスにおいて不可欠です。セキュリティルールを設定することにより、アクセス制限を設けることができ、適切な場所で、適切な時間に、適切な人物にのみビジネスデータが利用されるよう、制御することができます。

セキュリティルールの確認と設定を行うには、会社設定 > セキュリティセンター > ルールに移動してください。

アカウント設定のアクセス権限を持つユーザーがパスワードの強度要件を必須に設定すると、その要件を満たしていないパスワードを使用しているすべてのユーザーは、次回のログイン時にパスワードの変更を求められます。

ユーザーのパスワードに対して、以下の条件を1つ以上必須とするように設定できます。

ユーザーのパスワードに対して、有効期限や再利用に関する条件を設定できます。

詳細なルール セクションを展開すると、ユーザーアクセスを制限するための、より詳細なセキュリティルールを設定できます。

ユーザーが、オフィスなど特定の場所にいる時のみPipedriveにアクセスできるようにしたい場合は、詳細なセキュリティルールにIPアドレスの条件を追加できます。 これにより、アカウント設定のアクセス権限を持たないすべてのユーザーは、指定されたIPアドレス以外からは社内データにアクセスできなくなります。

設定を始めるには IPアドレスを追加 のリンクをクリックしてください。

IPを追加する ウィンドウが開いたら、IPアドレスを直接入力するか、現在のIPアドレスを自動入力してください。 また、アクセス制限の要件に応じて、複数のIPアドレスを追加することが可能です。

このルールを有効にすると、勤務時間やタイムゾーンなど、ユーザーのアクセスが指定した時間内のみに制限されます。

アカウント設定のアクセス権限を持たないすべてのユーザーは、追加された曜日、時間、タイムゾーン以外ではPipedriveへのアクセスできなくなります。

時間の範囲を追加 をクリックして時間範囲の設定を行ってください。

すべてのルールの設定が完了したら、プレビューして適用する をクリックします。

変更内容を確認する画面が表示されるので、変更したセキュリティルールの詳細を確認します。 確認後、今すぐ適用 をクリックしてルールを適用します。

適用前に、各ユーザーの電子メールに変更内容のまとめを送信するよう、選択もできます。