Pipedriveでは、連絡先(人物)とリード(見込み客)のいずれも営業プロセスの管理に不可欠ですが、それぞれ目的が異なり、プラットフォーム上での振る舞いも異なります。この違いを理解しておくことは、特に一括編集やアイテムの変換を行う際にデータの問題を避けるために重要です。
連絡先(人物)とは
連絡先の人物とは、顧客・見込み客・ビジネスパートナーなど、あなたの会社が関係を持つ個人を指します。連絡先セクションに保存される、いわば「営業用の電話帳」のようなマスタデータです。
連絡先の詳細ビューには、その人物に紐づく以下の情報がそろいます。
- リード
- 取引
- メールのやり取り
- ノート
- アクティビティ
各連絡先は複数のリードや複数の取引に紐づけることができ、企業とのやり取りの全履歴を追跡できます。
(※画面キャプチャは公開前に追加)
リード(見込み客)とは
リードは、最も初期段階にある潜在的な営業機会です。パイプラインに取引を作成する前の、関心を追跡する場所で、リード受信箱(Leadsインボックス)に存在します。
リードはいずれ取引になる可能性がありますが、保証はありません。進めるかどうかを決める前に、その機会を評価するための段階です。リードには以下の特徴があります。
- それ自体に連絡先情報を持たず、個人または組織の連絡先に紐づける必要があります
- 同じ連絡先に紐づく他のリードや取引とは別個に、独自のノート・メール・アクティビティを持ちます
- パイプラインに移す準備ができたら、取引に変換できます
(※画面キャプチャは公開前に追加)
連絡先(人物)とリードの比較
項目 | 連絡先(人物) | リード |
目的 | やり取りする個人を表す | 潜在的な営業機会を表す |
連絡先データ(メール/電話)を持つか | はい | いいえ。連絡先に紐づける必要がある |
データの種類 | 永続的な個人レコード | 一時的な機会 |
単独で存在できるか | はい。リードや取引がなくても存在できる | いいえ。連絡先に紐づける必要がある |
複数アイテムに紐づけ可能か | はい。多数のリードや取引に紐づけ可能 | いいえ。1機会につき1つのリード |
他のエンティティに変換可能か | いいえ。連絡先はそのまま保持される | はい。取引に変換できる |
変換時に削除されるか | いいえ。連絡先はアクティブのまま残る | はい。リードは取引に変換されると削除される |
連絡先リストに表示されるか | はい | いいえ |
連絡先(人物)とリードの紐づけ方
すべてのリードは、人物または組織の連絡先と関連付けられている必要があります。この紐づけは、同じ連絡先を使用するすべてのリードや取引で共有されます。連絡先の名前やメールなどの詳細を更新すると、その変更はその連絡先が使われているすべてのリードと取引に反映されます。
注意:リードの詳細画面内で連絡先の名前や詳細を編集すると、実際には中央の連絡先レコードが更新されます。そのため、編集を行う前に必ず対象の連絡先を再確認してください。
いつどちらを使うか
- まだ着手していない、評価段階の見込み案件はリードとして管理します。
- 進めることが決まった案件はリードから取引に変換し、パイプラインで進捗を管理します。
- 人物・組織といった連絡先(マスタ情報)は、リードや取引の有無に関わらず永続的に保持します。
