スケジューラーで空き時間を提案するには

Last updated on February 9, 2022

※注意:スケジューラ機能は、Advanced、Professional、およびEnterpriseプランで使用できます。PipedriveのAdvancedプランのユーザーは1つの「一般提供」リンクに制限されていますが、ProfessionalおよびEnterpriseプランのユーザーは無制限のリンクを作成できます。

 

Pipedriveのスケジューラツールを使用して一般提供をスケジュールする場合、顧客があなたと話すために選択できるより広い時間枠を選択します。 よりオープンなスケジュールがあるが、顧客が選択したウィンドウを予約できるようにしたい場合は、スケジューラで[可用性の設定]オプションを選択し、情報を提供することをお勧めします。

空き時間を設定するときは、利用可能な時間の詳細について非常に具体的にすることが重要です。これは、顧客があなたの時間をスケジュールする方法、つまりPipedriveでのアクティビティの管理方法に影響を与えるためです。

・各会議の長さはどれくらいですか? ここでの選択は、時間を提案するときに顧客に表示されるスロットの期間に影響します。好みに合ったオプションが表示されない場合は、[カスタム]を選択して独自の期間をプログラムしてください。 ・この可用性はいつアクティブになりますか? ここで選択した日付によって、これらの選択した時間が顧客が利用できるタイムスロットとして表示される期間が決まります。これらの時間を無期限に継続したい場合は、ここで終了日のオプションを指定しないでください。 ・いつ会議に参加できますか? このセクションでは、顧客が選択できる利用可能なタイムスロットを選択できます。各セクションに表示される時間の長さは、会議の長さに関して上記で行った選択に対する回答によって異なります。

 

Pipedriveで時間を予約する方法の詳細を確認するには、[バッファと時間の設定]セクションの設定を確認することをお勧めします。

・イベント前のバッファ時間 ここで選択を行い、会議の前に準備する時間を確保します。ここで時間が許されない場合は、1つの会議を終了し、すぐに別のスケジュールされた会議にジャンプする必要があることに気付く場合があります。 ・イベント後のバッファ時間 ここで選択して、上記のように、会議が終了した後、メモを取るか、管理作業を行うための時間を確保します。ここで時間が許されない場合は、会議が終了した直後に別の会議があるため、自分の考えを書き留める時間がないことに気付くかもしれません。

・招待者は、すべての時間帯から開始する時間を選択できます。 ここでの選択は、それらの時間帯の長さと可用性に基づいて、顧客が利用可能なスロットをどのように見るかに関する情報を提供します。たとえば、この選択を「15分」に設定すると、そのタイムスロットが空いている場合、スロットは9:00 AM / 9:15 AM / 9:30 AMに表示されます。 ・予約するための最短の通知 顧客が直前にあなたとの会議を予約するのを防ぐために(準備するのに十分な時間がなかった場合)、不意を突かれないように十分な時間を与えるオプションを選択することをお勧めします。

・何日先まで予約できますか? この設定は、「いつから利用可能になるか」と同様に、顧客があなたとミーティングを予約できる期間を制限するものです。あなたの時間や仕事の性質によっては、あなたはあなたの顧客が2週間以上前にあなたの時間を予約できるようにしたくない場合があります。

 

セクションで、お客様のタイミングと空き時間の詳細をプログラムしたら、[会議の詳細に進む]ボタンをクリックして次に進みます。

左側の領域では、顧客が貴重な情報を提供したときに、会議の招待ページ自体に表示される情報を提供します。

右側の領域では、この会議情報が会社のPipedriveアカウントにどのように表示されるかについてのプログラミング情報が表示されます。

質問の答えになりましたか?
😞
😐
🤩