プロジェクトを進めるうえで、特定の日付に行うべきアクティビティもあれば、期日や担当者、またカレンダーへの反映すらも必要のないToDoが発生することもあります。

タスクとサブタスクを使用することで、より大きなプロジェクトアクティビティと並行してToDoを作成し、やるべきことを視覚的に整理できます。

プロジェクトのプランタブの下に、 +タスク ボタンがあります。

また、各フェーズの下部にある +タスク より、そのフェーズに直接タスクを追加できます。

+タスクボタンをクリックすると、コンテキストビューが開き、以下の情報入力を求められます。

保存 をクリックすると、新しく作成されたタスクは指定されたプロジェクトとフェーズ内に表示されます。

フェーズビューから件名、所有者、期日の編集や、+ボタンよりサブタスクの追加ができます。 また、左側の円を押してタスクを完了済みとしてマークすることも可能です。

タスクを削除したい場合は、削除したいタスクの右側にある … ボタンをクリックし、削除する を選択してください。

業務上主となるタスクに付随した、より複雑な業務が必要な場合はサブタスクで管理可能です。

サブタスクを作成するには、既存のタスク内にある + ボタン をクリックします。

件名を入力し、保存をクリックすると、タスクの下にサブタスクが紐づいて表示されます。

また、主となるタスクをクリック後に現れるコンテキストビューから、サブタスクを作成することも可能です。

+ サブタスク をクリックすると新しいダイアログボックスが開くので、サブタスクのタイトルと期日を設定します。 その後、保存をクリックすると、サブタスクがタスクに追加されます。

タスク、サブタスク、アクティビティは、フェーズで表示するだけでなく、グループ別に表示することも可能です。

新しいグループを作成するには、プロジェクト詳細ビューの右上隅にあるドロップダウンボックスをクリックし、グループ を選択します。

次に、「+」をクリックしてグループ名を追加してください。

新しいグループが作成されたら、新しいグループの+をクリックして新しいタスク、サブタスク、アクティビティを追加できます。

また、詳細ビューで既存の項目をクリックして、グループに追加することも可能です。

ここでは、タスクとアクティビティを分ける要素についてのクイックガイドです：