AIによるメール作成機能
メモ:AIによるメール作成機能は、プロフェッショナルプラン以上でのみ利用可能です。
メールでのコミュニケーションは、営業プロセスにおいて非常に重要な要素です。しかし、効果的なメールを作成し、パーソナライズするには時間がかかります。
AIによるメール作成機能は、受信者のエンゲージメントを高める質の高いメール、フォローアップ、提案書などの生成をサポートします。
この機能は、受信者とのエンゲージメントを高めるだけでなく、取引の成立やビジネスを成長させるための時間を節約します。
AIによるメール作成機能を有効にするには
注意:このアクションはアカウント設定を持つユーザーのみ利用可能です。
この機能を有効にするには、個人設定 > メール同期 > AI搭載メールタブに移動します。 その後、メール内容の生成セクションの ”AIを使用したメールコンテンツ生成を有効にする” を有効にします。

AIメール作成機能の場所
AIメール生成機能を有効にすると、詳細ビューまたはセールスインボックスのどちらのメール作成画面でも表示されます。
詳細ビューまたはセールスインボックスからメール作成者を開き、メールを書く をクリックします。

注意:AIメール生成機能は、グループメールには対応していません。
AIでメールを生成する方法
メールを書く をクリックすると、3つのフィールドを持つ画面がモーダルで表示されます。
メールを説明する | メールの内容について記述します。キーワードやフレーズを使用してください。 |
メールのトーン | • プロフェッショナル
• フレンドリー
• フォーマル |
メールの長さ | • 短
• 標準
• 長 |

メールを作成する をクリックし、コンテンツが生成されるまでしばらくお待ちください。

生成が完了すると、メールコンテンツの提案が表示されます。

プロンプトの下部には、メールの提案を再生成するか、メッセージにコピーするオプションがあります。

メモ:メールコンテンツの提案は、ジェネレータープロンプト内で編集できません。 メール作成画面に貼り付けた後に、編集可能です。