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AIによるメール作成機能

AIを使用したメールの作成方法について

AIによるメール作成機能

 
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メモ:AIによるメール作成機能は、プロフェッショナルプラン以上でのみ利用可能です。

 

メールでのコミュニケーションは、営業プロセスにおいて非常に重要な要素です。しかし、効果的なメールを作成し、パーソナライズするには時間がかかります。

AIによるメール作成機能は、受信者のエンゲージメントを高める質の高いメール、フォローアップ、提案書などの生成をサポートします。

この機能は、受信者とのエンゲージメントを高めるだけでなく、取引の成立やビジネスを成長させるための時間を節約します。

 

AIによるメール作成機能を有効にするには

 
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注意:このアクションはアカウント設定を持つユーザーのみ利用可能です。

 

この機能を有効にするには、個人設定 > メール同期 > AI搭載メールタブに移動します。 その後、メール内容の生成セクションの ”AIを使用したメールコンテンツ生成を有効にする” を有効にします。

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AIメール作成機能の場所

AIメール生成機能を有効にすると、詳細ビューまたはセールスインボックスのどちらのメール作成画面でも表示されます。

詳細ビューまたはセールスインボックスからメール作成者を開き、メールを書く をクリックします。

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注意:AIメール生成機能は、グループメールには対応していません。

 

AIでメールを生成する方法

 

メールを書く をクリックすると、3つのフィールドを持つ画面がモーダルで表示されます。

メールを説明する
メールの内容について記述します。キーワードやフレーズを使用してください。
メールのトーン
• プロフェッショナル • フレンドリー • フォーマル
メールの長さ
• 短 • 標準 • 長
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メールを作成する をクリックし、コンテンツが生成されるまでしばらくお待ちください。

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生成が完了すると、メールコンテンツの提案が表示されます。

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プロンプトの下部には、メールの提案を再生成するか、メッセージにコピーするオプションがあります。

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メモ:メールコンテンツの提案は、ジェネレータープロンプト内で編集できません。 メール作成画面に貼り付けた後に、編集可能です。

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