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インポート:必須フィールド

インポート時に必須となるフィールドについての解説

インポート:必須フィールド

スプレッドシートからPipedriveにデータをインポートする際には、各アイテムのインポートに必要なフィールドを含めることが重要です。 この記事では、インポートに必要なフィールドについて説明します。

Pipedriveへのデータのインポート方法について一般的な情報をご希望の場合は、こちらの記事をご確認ください。

📝

注意: 必須フィールドを含めずにデータをインポートすると、アイテムは作成されず、スキップファイルが生成されます。


リード

Pipedriveの全てのリードには、連絡先または組織のいずれかがリンクされている必要があります。リードをインポートするには、スプレッドシートにリードタイトルと次のいずれかが必要です。

  • 人物名
  • 組織名
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注意:連絡先の名前が1つの列にある場合(上記の例)、インポートのマッピング時に名前フィールドを使用してください。名前が姓と名に分かれた別々の列にある場合は、Pipedriveののフィールドにマッピングしてください。

 

インポートのマッピング時には、スプレッドシートの列をPipedriveのデータフィールドにマッピングする必要があります。インポートが完了すると、リードは自動的に連絡先にリンクされます。

リードのインポート時、他にどのようなフィールドを含めることができますか?

リードと一緒にメモ所有者をインポートできます。

 

取引

リードと同様に、Pipedriveのすべての取引には、少なくとも1つの連絡先または組織がリンクされている必要があります。取引をインポートするには、スプレッドシートに少なくとも1つの取引フィールドと次のいずれかを追加する必要があります。

  • 人物名
  • 組織名

取引タイトルフィールドを含めることをお勧めしますが、必須ではありません。 取引タイトルを含めない場合、取引は自動的にインポートされた連絡先の名前になります。

取引のインポートで他にどのようなフィールドを含めることができますか?

以下の取引フィールドも含めることができます:

  • 担当者
  • ステージ
  • 金額
  • 予定終了日
  • 任意のカスタムフィールド
 

過去の取引または既に終了した取引をインポートする場合、次のフィールドを使用できます:

  • 成約日時
  • 失注日時
  • ステータス
📝

メモ:取引をインポートするために、スプレッドシートに必ず取引タイトルを含める必要はありません。各人物または組織ごとに取引を作成する場合は、スプレッドシートに取引タイトル用の空の列を作成するだけです。この空の列を「取引タイトル」フィールドにマッピングしてください。

インポートされると、取引のタイトルは自動的に組織名になります。組織がない場合は、連絡先の名前になります。

 

連絡先: 人物と組織

人々や組織のインポート時、連絡先を作成するために必要なのは名前のみです。ただし、連絡先をより明確に特定し、重複作成を防ぐために、より多くのフィールドを追加することをお勧めします。Pipedriveがインポート中に重複を検出する方法については、こちらの記事をご覧ください。

人物の場合、重複作成を防ぐために以下の情報を追加してください。

  • メールアドレス
  • 電話番号
 

組織の場合、重複作成を防ぐために以下の情報を追加してください。

  • 住所
 

組織と人々は個別に作成できますが、自動的にリンクするために一緒にインポートすることをお勧めします。

📝

メモ: 上記の画像の赤枠は、必須フィールドを示しています。


製品

製品をインポートするには、スプレッドシートに製品名があれば十分です。

 

製品のインポートで他にどのようなフィールドを含めることができますか?

価格、通貨、説明および任意のカスタムフィールドなど、他の製品フィールドも含めることができます。

📝

注意:現在、インポートを介して製品を取引にリンクすることはできません。製品を取引にリンクさせることができるのは、データがすでにPipedriveにインポートされた後だけです。


メモ

取引、人物、組織、活動、リードの下にメモを追加することができますが、それ自体、単独では存在できません。ノートをインポートする際には、以下のいずれかの情報(および必須フィールド)も含める必要があります。

  • 組織
  • 人物
  • 取引
  • リード
 

メモに追加できるその他のフィールド

メモには以下のフィールドを追加することができます:

  • メモの作成日
  • メモの更新日
 

アクティビティ

現時点では、アクティビティに必須フィールドはありません。ただし件名期日タイプ担当者、担当者に加え、関連取引、リード、または連絡先などの情報を含めることをお勧めします。

アクティビティが既に完了している場合は、以下の履歴フィールドを含めることができます。

  • 完了時刻
  • 完了としてマークされた時間
 
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