インポート:必須フィールド
スプレッドシートからPipedriveにデータをインポートする際には、各アイテムのインポートに必要なフィールドを含めることが重要です。 この記事では、インポートに必要なフィールドについて説明します。
Pipedriveへのデータのインポート方法について一般的な情報をご希望の場合は、こちらの記事をご確認ください。
注意: 必須フィールドを含めずにデータをインポートすると、アイテムは作成されず、スキップファイルが生成されます。
リード
Pipedriveの全てのリードには、連絡先または組織のいずれかがリンクされている必要があります。リードをインポートするには、スプレッドシートにリードタイトルと次のいずれかが必要です。
- 人物名
- 組織名
注意:連絡先の名前が1つの列にある場合(上記の例)、インポートのマッピング時に名前フィールドを使用してください。名前が姓と名に分かれた別々の列にある場合は、Pipedriveの名と姓のフィールドにマッピングしてください。
インポートのマッピング時には、スプレッドシートの列をPipedriveのデータフィールドにマッピングする必要があります。インポートが完了すると、リードは自動的に連絡先にリンクされます。
リードのインポート時、他にどのようなフィールドを含めることができますか?
リードと一緒にメモや所有者をインポートできます。
取引
リードと同様に、Pipedriveのすべての取引には、少なくとも1つの連絡先または組織がリンクされている必要があります。取引をインポートするには、スプレッドシートに少なくとも1つの取引フィールドと次のいずれかを追加する必要があります。
- 人物名
- 組織名
取引タイトルフィールドを含めることをお勧めしますが、必須ではありません。 取引タイトルを含めない場合、取引は自動的にインポートされた連絡先の名前になります。
取引のインポートで他にどのようなフィールドを含めることができますか?
以下の取引フィールドも含めることができます:
- 担当者
- ステージ
- 金額
- 予定終了日
- 任意のカスタムフィールド
過去の取引または既に終了した取引をインポートする場合、次のフィールドを使用できます:
- 成約日時
- 失注日時
- ステータス
メモ:取引をインポートするために、スプレッドシートに必ず取引タイトルを含める必要はありません。各人物または組織ごとに取引を作成する場合は、スプレッドシートに取引タイトル用の空の列を作成するだけです。この空の列を「取引タイトル」フィールドにマッピングしてください。
インポートされると、取引のタイトルは自動的に組織名になります。組織がない場合は、連絡先の名前になります。
連絡先: 人物と組織
人々や組織のインポート時、連絡先を作成するために必要なのは名前のみです。ただし、連絡先をより明確に特定し、重複作成を防ぐために、より多くのフィールドを追加することをお勧めします。Pipedriveがインポート中に重複を検出する方法については、こちらの記事をご覧ください。
人物の場合、重複作成を防ぐために以下の情報を追加してください。
- メールアドレス
- 電話番号
組織の場合、重複作成を防ぐために以下の情報を追加してください。
- 住所
組織と人々は個別に作成できますが、自動的にリンクするために一緒にインポートすることをお勧めします。
メモ: 上記の画像の赤枠は、必須フィールドを示しています。
製品
製品をインポートするには、スプレッドシートに製品名があれば十分です。
製品のインポートで他にどのようなフィールドを含めることができますか?
価格、通貨、説明および任意のカスタムフィールドなど、他の製品フィールドも含めることができます。
注意:現在、インポートを介して製品を取引にリンクすることはできません。製品を取引にリンクさせることができるのは、データがすでにPipedriveにインポートされた後だけです。
メモ
取引、人物、組織、活動、リードの下にメモを追加することができますが、それ自体、単独では存在できません。ノートをインポートする際には、以下のいずれかの情報(および必須フィールド)も含める必要があります。
- 組織
- 人物
- 取引
- リード
メモに追加できるその他のフィールド
メモには以下のフィールドを追加することができます:
- メモの作成日
- メモの更新日
アクティビティ
現時点では、アクティビティに必須フィールドはありません。ただし件名、期日、タイプ、担当者、担当者に加え、関連取引、リード、または連絡先などの情報を含めることをお勧めします。
アクティビティが既に完了している場合は、以下の履歴フィールドを含めることができます。
- 完了時刻
- 完了としてマークされた時間