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連絡先の詳細ビュー

連絡先の詳細ビューでの見方や使用方法など詳細について

連絡先の詳細ビュー

 

取引の詳細ビューと同様に、連絡先の詳細ビューには、人物または組織に関連するすべてのデータが 1 か所にまとめられています。

 

連絡先の詳細ビュー

 

連絡先の詳細ビューは、一目見ただけで分かるように、多くの情報が一度に表示されます。 右側のセクションでは、次のことができます。

  • メモの作成
  • 新規アクティビティの作成
  • ドキュメントを作成しリンク(SmartDocsを使用)

スマートドキュメントについての詳細はこちらをご確認ください。

 
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サイドバー

 
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メモ: 詳細ビューにおけるサイドバーの詳細については、こちらの記事をご確認ください。

 

サイドバーセクションには、連絡先に関連する情報が多くに含まれています。 大きく2つのセクションに分けることができます。

一般データ

サイドバーには、連絡先データの概要を提供するいくつかのセクションがあります。

  • サマリー – 常に同じ4つの情報(ラベル、メールアドレス、電話番号、リンクされた組織/人物)が表示されます
  • 詳細 – デフォルトフィールドとカスタムフィールドの両方から、表示するフィールドを選択できます
  • 概要 – 連絡先に対して作成されたアクティビティと、やり取りをしたユーザーが表示されます
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関連付けられたアイテム

サイドバーには、関連付けられたリード、取引、連絡先、プロジェクトも表示されます。

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さらに、サイドバーではスマートBCCリンク、マーケティングステータスメールキャンペーンのデータが表示されます。

 
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メモ: スマート連絡先データは、ウィンドウが折りたたまれているときに”さらに表示" をクリックすると、サイドバーからアクセスできます。このオプションが表示されない場合は、サイドバーセクションを確認して表示されていることを確認してください。

 

サイドバーの管理

サイドバーのセクションの表示または順序を変更する方法は2つあります。

連絡先のサマリーの右上隅にある歯車アイコンをクリックします。

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メモ: サイドバーのサマリーセクションは、移動や調整できません。

 

変更ログ

 

詳細ビュー右側、履歴内の変更ログを選択します。

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連絡先に対して行われた更新の詳細が表示されます。 これには、変更が行われた日時と、どのユーザーによって何が行われたかが含まれています。

 

ホバーカード

 

詳細ビューでは、特定の項目にカーソルを合わせると、その項目のデータを含むカードが表示されます。

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フォロワー

 
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メモ: Pipedriveのフォロワーに関する詳細は、こちらのガイドをご覧ください。

 

画面の右上隅にあるドロップダウンメニューから、自身を含め、連絡先のフォロワーを追加または削除できます。

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フォロワーを削除するには、その人の名前にカーソルを合わせ、ごみ箱アイコンをクリックします。

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フォーカス

 

フォーカスセクションでは、当該の連絡先を開いた際に、最も重要な情報が表示されます。

ここでは、今後のアクティビティ、メールの下書き、およびピン留めされたメモを確認できます。

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フォーカスの横にある 下向き矢印∨ をクリックすると、メニューが折りたたまれ、履歴にすばやくアクセスできます。

 

履歴

 

このセクションには、連絡先に加えられたすべての更新が含まれており、簡単にフィルターできるようにセクションに分かれています。

 
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