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Pipedrive Gmail アドオン

PipedriveのGmailアドオンのインストール方法や設定等の詳細について

Pipedrive Gmail アドオン

 

Pipedrive Gmailアドオンをワークフローに追加すると、Gmail内でPipedriveデータを直接シームレスに追跡および更新できるようになるため、時間を節約できます。

アドオンは、Gmail アカウントのサイドパネルを使用し、以下のことが可能です。

  • メール内で営業判断に必要な情報を確認する。
  • メールの連絡先と関連する進行中取引およびアクティビティの概要を素早く把握する。
  • 新しい連絡先や取引を追加する
  • アクティビティを追加および完了し、自動的にPipedriveアカウントに反映させる。
 

アドオンのインストール

Google Workplace Marketplaceにアクセスし、Pipedrive CRM と検索してください。

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または、メールボックスの右側にある +(アドオンを取得)ボタン をクリックして現れる画面から、同様にPipedriveアドオンを検索することもできます。

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インストールをクリックし、PipedriveにGoogleアカウントへの権限を付与してください。

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アドオンがインストールされたら、ログイン をクリックしてPipedriveアカウントを接続してください。

 

すでにアドオンをダウンロードしている場合は、ログインする前に承認を求められる場合があります。

 

連絡先の管理

 

アドオンが有効になっていると、Gmailで受信したメールアドレスを使用して、Pipedrive内に新しい人物を作成できます。

 

そのメールアドレスが、既にPipedrive内の人物に連携されている場合は、その人物に連携されたアイテムとメモがサイドバーに表示されます。

 

一つのメールアドレスがPipedrive内の二人以上の人物に連携されている場合、表示させたい人物の情報を選択できます。

 

取引の追加

 
📝

メモ:アドオンで作成された取引、アクティビティ、およびメモは、あなたのPipedriveアカウントに入力されます。

 

サイドバーから新しい取引を追加するには、 取引を追加(Add deal) をクリックしてください。

 

次に、利用可能な詳細を入力し、右下にある 保存 をクリックします。

 

取引を選択し、Pipedriveで表示(View in Pipedrive) をクリックすると、サイドバーから直接、Pipedriveアカウントでその取引を開くことができます。

 

アクティビティの追加と表示

 

取引と同様に、アクティビティもアドオンのサイドバーから連絡先に追加できます。

アクティビティを追加するには、 アクティビティを追加(Add activity) をクリックします。

 

次に、求められた詳細を入力し、右下隅の 追加 を選択します。

 

アクティビティは、サイドビューパネルとあなたのPipedriveアカウントの両方で確認できます。

 
 

アドオンのパネル内のアクティビティをクリックすると、その詳細を確認できます。 また上部のトグル(アクティビティを完了にする / Mark activity as done)より、アクティビティを完了とマークすることもできます。

 

アクティビティを完了としてマークすると、横に緑のチェックマークが表示されます。

 

今後のアクティビティの確認方法

メールが開いていない場合、アドオンのサイドバーには今後のすべてのアクティビティが表示されます。

 

ミーティングのスケジュール設定

 

スケジューラ機能を使用して、メール作成画面から直接クライアントとのミーティングを予約できます。

メールにスケジューラのリンクを挿入するには、新しいメールを作成し、Pipedriveのロゴをクリックします。

 

これによりウィンドウが開き、メールに連携させる対応可能状況を選択できます。

 
📝

メモ:対応可能状況を管理(Manage availability) をクリックすると、あなたのPipedriveアカウントにリダイレクトされ、新規に対応可能状況を作成したり、既存のものを編集したりできます。

 

対応可能状況を設定後、受信者が利用可能な時間枠から予約時間を選択できるリンクがメールに追加されます。

リンクをクリックして変更 を選択することで、ハイパーリンクのテキストを変更できます。

📝

メモ:ハイパーリンクのテキストは、メールを送信する前に変更する必要があります。

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