お困りですか? 👋

自動化:リストビュー

リストビューの詳細と、作成した自動化の検索方法他詳細について

自動化:リストビュー

 
📝

メモ:自動化機能はアドバンスプラン以上で利用可能です。 自動化機能の詳細についてはこちらの記事をご参照ください。

 

自動化のリストビューでは、作成したすべての自動化を閲覧し、整理することができます。

Notion image
 

自動化を整理し容易に見つけるためには、次のいずれかの方法を使用します。

  • ラベル
  • フィルター
  • オーナー
  • 並べ替え
  • 検索バー
 

ラベル

 

取引連絡先のラベルのように、1つ、もしくは複数の色分けされたラベルを追加して、自動化を整理することができます。これらのラベルを使用すると、営業プロセスに基づいて自動化を視覚的に分類できます。

新しい自動化を作成する際は、自動化の説明の下の +ラベル(マウスを乗せると+ラベルを追加が現れますをクリックして、各自動化に複数のラベルを追加できます。

Notion image
 

既存の自動化にラベルを追加するには、ラベルを追加したい自動化を選択後、自動化キャンバスをクリックし、自動化のタイトルの下の +ラベルを追加 をクリックします。

Notion image
 
 

追加すると、自動化のタイトルと説明の下にラベルが表示されます。

Notion image
 

フィルター

 

取引や連絡先と同様、特定の基準に基づいて作成した自動化をフィルタリングできます。

利用可能なフィルターは、5種類用意されています。

ラベル
このフィルターでは複数のラベルを選択できます。
トリガー
特定の自動化トリガーでフィルタリングします。
アクション
自動化内の特定のアクションをフィルタリングします。
ステータス
有効または無効な自動化をフィルタリングします。
オーナー
管理者の場合、所有者に基づいて自動化をフィルタリングできます。編集はできませんが、内容を確認できます。
 

オーナー

 

グローバル管理者権限を持っている場合、他のユーザーが作成した自動化を表示できます。

Notion image
 

他のユーザーが作成した自動化を表示するには、リストビューより該当する自動化をクリックして、自動化キャンバスを開きます。

自動化、追加されたラベル、オーナー、最終更新日、またオーナーのみによってトリガーされるかどうかが表示されます。

Notion image
 
📝

メモ:これは読み取り専用ビューです。自動化のオーナーのみ編集できます。

 

並べ替え

 

自動化リストビューで、並べ替えボタンをクリックすると、さまざまな条件に基づいて自動化を整理できます。

Notion image
 

自動化は次の項目で並べ替えることができます。

  • 最終更新
  • 自動化の名前
  • 作成日付
 

設定は、再度変更するまで維持されます。

 

検索バー

 

特定の自動化の名前がわかっている場合は、検索バーを使用して直接検索できます。 検索バーは画面の右側にあります。

Notion image
 
📝

メモ: 検索バーには、自動化のタイトルが一致する結果のみ表示されます。 ラベル、トリガー、またはアクションを探す場合はフィルターを使用します。

質問の答えになりましたか?
😞
😐
🤩