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インサイト:ダッシュボード

複数のレポートを1画面でまとめるダッシュボードの作成・編集・共有方法等

インサイト:ダッシュボード

 
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メモ: 作成可能なインサイトのレポート数は、ご契約のサブスクリプションプランにより異なります。 利用上限の詳細については、こちらの記事をご覧ください。

 

セールスダッシュボードは、作成した複数のレポートを一つの画面にまとめて表示し、自由に配置できるカスタマイズ機能です。

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インサイトのダッシュボードでは、以下のことができます。

  • 必要なレポートを追加・並べ替えてカスタマイズする
  • 複数のレポートデータを1つの共有画面にまとめて表示する
 

セールスダッシュボードが営業活動の測定にどう役立つかは、こちらのブログ記事(英語)をご参照ください。

 

ダッシュボードの作成

 
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メモ:1つのダッシュボードに追加できるレポートは最大25個です。

 

新しいダッシュボードを作成するには、左側のアイコンより インサイトに移動し、+作成する ボタンを押下すると現れるメニューから ダッシュボード を選択します。

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ダッシュボードの名前と、保存先のセクションを指定する画面が表示されます。

保存する をクリックすると、指定したセクションの下に新しいダッシュボードが表示され、右側のスペースに空のボードが作成されます。

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ダッシュボードへのレポート追加

 
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メモ:プレミアムプラン以上のユーザーは、複数のダッシュボードを作成することができます。

 

ダッシュボードを作成後、以下の2つの方法でレポートを追加することができます。

 

ドラッグアンドドロップ

インサイトで既にレポートを作成している場合、左側のサイドパネルからダッシュボード内へ直接レポートをドラッグできます。

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ドラッグすると、そのレポートがダッシュボード上に表示されます。

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レポートビュー

レポートの詳細画面右上にある ダッシュボードに追加する から追加することも可能です。

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追加先のダッシュボードを選択後、そのダッシュボードを開くとレポートが表示されます。

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メモ:同じレポートを複数のダッシュボードに追加することも可能です。

 

ダッシュボードのカスタマイズ

 

インサイトのダッシュボードの最大の利点は、自分にとって最適なサイズや配置にレポートをレイアウトできることです。

 

カスタマイズには以下のツールを使用します。

  • 鉛筆アイコン – レポートの編集画面に移動します
  • 移動アイコン – このアイコンを押し続けると、ダッシュボード上の任意の場所にレポートをドラッグして移動できます
  • サイズ変更アイコン – ダッシュボード上のレポートのサイズを変更できます
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ダッシュボード名を変更したい場合は、既存の名前の上にカーソルを合わせると現れる、鉛筆アイコンをクリックします。

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フィルター

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メモ:ダッシュボードでフィルタを使用しても、レポートに含まれる元のデータ自体は変更されず、表示データのみ切り替わります。 なお、クイックフィルタは 目標 には対応していません。

 

ダッシュボードに表示されるデータを変更するために使用できるフィルターもあります。

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  • 期間 – 指定した一定期間内のデータを表示します
  • ユーザー – アカウント内の特定のユーザーに関連付けられたデータを表示します
 

適用したフィルターにより、レポートからすべてのデータが除外された場合でも、ダッシュボードには空のレポートが表示されます。

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アイテムの削除

 
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メモ:ダッシュボードからレポートを外しても、そのレポート自体は削除されません。 レポート一覧から引き続きアクセスして閲覧することができます。 

 

ダッシュボードからレポートを外したい場合は、移動アイコンを押下しながら画面の下部にあるダッシュボードから削除 と表示されている場所にレポートをドラッグします。

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ダッシュボード自体を完全に削除する場合は、右上隅の … ボタン を押すと現れるメニューより、 削除する をクリックします。

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メモ: …ボタン を押して現れるメニューから 複製する を選択して、ダッシュボードのコピーを作成することもできます。 インサイトの複製に関する詳細は、こちらの記事をご確認ください。

 

ダッシュボードの共有

 
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メモ:ダッシュボードを社内または外部と共有する方法の詳細は、こちらの記事をご確認ください。

 

インサイトのダッシュボードは、いくつかの方法で他のユーザーに公開することができます。

 

共有

右上隅にある …ボタンを押すと現れるメニュー内より、 ユーザーと共有する もしくは 公開リンクとして共有する の目的に応じたいずれかのオプションを選択することで、ダッシュボードを共有できます。

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まず、社内のチームメンバーと共有するオプションがあります。 検索バーをクリックして、共有可能なチームメンバーのリストを表示するか、直接名前を入力します。

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もう一つ、公開リンクとして共有する オプションがあります。 こちらはPipedriveアカウントを持っていない外部の人に送信できるリンクを生成することができます。

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コピーアイコンをクリックしてリンクをクリップボードにコピーするか、+ 新しいリンクを追加 を選択して、別の共有用リンクを生成します。

 

エクスポート

ダッシュボードをPDFまたはPNG形式でデバイスに書き出し、保存や配布することも可能です。

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更新間隔

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メモ:ユーザーがダッシュボードの更新間隔を変更すると、その変更はそのユーザーが作成したすべてのダッシュボードリンクに適用されます。

 

共有ダッシュボードの更新間隔を変更するには、以下の2つの条件を満たす必要があります。

  • 該当するダッシュボードリンクの作成者であること
  • リンクを作成した時と同じブラウザでリンクを開いていること
 

別のユーザーがリンクを開いた場合は、デフォルトの更新間隔(1時間)が適用されます。

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