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AIメール作成

AIを使用してメールを作成する方法について

AIメール作成

 
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メモ: AIメール作成 機能は、プロフェッショナル以上のプランでのみご利用いただけます。

メールコミュニケーションは営業プロセスにおいて重要な要素です。しかし、効果的なメールコンテンツを作成し、個人情報を入力する作業は時間がかかります。

AIメール作成 機能は、受信者の興味を引く質の高いメール、フォローアップ、提案の生成を支援します。

この機能により、受信者とのエンゲージメントを向上させるだけでなく、時間を節約し、取引の成立やビジネスの成長に集中できるようにします。


AIメール作成を有効にする方法は?

 
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メモ:このアクションは、アカウント設定を持つユーザーのみ利用可能です。

この機能を有効にするには、個人設定 > メール同期 > AI搭載メール タブに移動します。その後、「メール内容の生成」オプション内を有効にします

Notion image

AIメール作成機能はどこで見つけられますか?

有効にすると、連絡先の詳細ビュー内のメールタブやセールスインボックスのメール作成画面に表示されます。詳細ビュー内のメールタブ、またはセールスインボックスからメール作成を開き、「メールを書く」をクリックします。

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メモ: AIメール生成はグループメールでは利用できません。


AIを使用してメールを生成するにはどうすればいいですか?

 

「メールを書く」をクリックすると、3つの異なるフィールドがあるプロンプトが表示されます:

メール内容を指定
メールの内容を記述してください。キーワードやフレーズを使用して説明してください。
メールのトーン
• プロフェッショナル • フォーマル • フレンドリー
メールの長さ
• 短い • 標準 • 長い
 

「メールを生成」をクリックして、コンテンツが生成されるまでしばらくお待ちください。

 

生成が完了すると、メール内容の素案が表示されます。

 

プロンプトの下部にはメールの素案の再生成メッセージをコピーするボタンがあります。

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メモ:メール内容の素案はジェネレータ上では編集できません。 メールに貼り付けた後に、編集ができます。

 
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