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AI メール要約

メールの要約をAIで行うための設定と使用方法について

AI メール要約

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メモ:この機能は現在ベータ版であり、Professionalプラン以上のみご利用いただけます。

PipedriveのAIメール要約は、Pipedrive AIに含まれる機能の一つです。 この機能により、メールを簡潔に要約できるため、時間を節約し、重要なポイントを素早く把握することができ、情報量を最小限に抑えることができます。

AIメール要約機能により、意思決定と受信トレイの管理を改善し、生産性を高めます。


AIメール要約の設定方法

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メモ:この操作はアカウント設定を持つユーザーのみが利用できます。

この機能を有効にするには、個人設定 > メール同期 メールAIに移動してください。 その後、「メール要約」内のトグルを有効(オン)にしてください。

Notion image

有効にする前に、AIベータ利用規約に同意する必要があります。 会社内の他のユーザーもこの機能を利用する前に同意する必要があります。

同意をすることで、AIメール要約を使用できるようになります。


メール要約機能はどこにありますか?

有効にすると、メール要約機能はすべてのメールスレッドにて表示されます。

メールの返信アイコンをクリックすると、メールを要約するオプションが表示されますので、”要約”をクリックします。

“要約”を選択後、スレッドの要約がはじまります。生成には数分かかります。

数秒で、メールスレッドの要約が次の情報と共に表示されます:

  • 要約
  • 感情
  • 購入意向(1〜10のスケールで)
  • 対応事項
 

次回メールを開くと、要約がすぐに確認できるようになります。 これにより特にクライアントとのコミュニケーションにおいて、重要な詳細を簡単に思い出すことができます。

 
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メモ:各ユーザーは、1日に最大50件の要約を生成し、30分ごとに最大10件の要約を生成できます。

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