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Pipedriveのデータフィールド

多様な種類のデータフィールドの紹介と設定方法について

Pipedriveのデータフィールド

 
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メモ:管理者と適切な権限を持つ一般ユーザーのみ、データフィールド設定にアクセスできます。

 

データを整理し、重要な情報に集中できるように、さまざまな目的に合った多様な種類のデータフィールドを作成しました。データフィールドの設定は、設定> データフィールドから行うことができます。

 

カスタムフィールド

 

Pipedriveは、営業プロセスを高度にカスタマイズできることが大きな特徴です。顧客から収集する情報は、ビジネスや業界によって様々です。そのため、Pipedriveでは、カスタムフィールドを作成できる機能を提供しています。

 
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カスタムフィールドは、詳細ビュー、リストビュー、新規追加ダイアログで表示されます。カスタムフィールドの追加や設定方法については、カスタムフィールドに関する記事をご確認ください。

 
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メモ:数式フィールドとパイプライン固有のカスタムフィールドは、プロフェッショナルおよびエンタープライズプランのユーザのみ利用できます。また利用できるカスタムフィールドの数は、利用中のプランによって異なります。詳細な使用制限については、こちらの記事をご確認ください。

 

デフォルトのフィールド

 

デフォルトフィールドは、Pipedriveアカウントを作成すると最初から組み込まれています。通常は、名前、メールアドレス、電話番号などの関連する顧客情報に使用されます。関連するフィールドが存在しない場合は、カスタムフィールドを作成できます。

デフォルトフィールドのセクションは、カスタムフィールドのセクションのすぐ下にあります。

 
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注意: デフォルトのフィールドは削除できません。

 

これらのフィールドは、詳細ビュー、リストビュー、プロジェクトビューで表示されます。 デフォルトフィールドの名前や種類は編集できませんが、クオリティルールは変更可能です。

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メモ: インスタントメッセンジャーや住所、ノート、誕生日/生年月日、職種のフィールドはデフォルトでは存在しません。これらのフィールドは連絡先の同期設定を行うときにのみ、連絡先の人物に対して作成されます。 連絡先の同期については、こちらの記事で詳細をご確認ください。

 

システムフィールド

 

システムフィールドはデフォルトでPipedriveアカウントに組み込まれています。これらのフィールドはPipedriveのインターフェースの一部です。これらのフィールドに含まれる情報は、詳細ビューや新規追加ダイアログには手動で入力されません。別の機能やメニューを通じて、自動的または手動で入力されます。 (たとえば、アイテムが作成された日付や、ある連絡先とのメール交換回数など)

システムフィールドセクションは、デフォルトフィールドセクションのすぐ下にあります。

 
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注意:システムフィールドは編集、または削除ができません。

 

これらのフィールドはインポートのマッピング時には常に表示され、スプレッドシートを使用したPipedriveのデータ更新に役立ちます。

 

パイプライン固有のカスタムフィールド

 
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メモ: パイプライン固有のカスタムフィールド機能は、Pipedriveのプロフェッショナル、およびエンタープライズプランの中でも便利な機能の一つです。 パイプライン固有のフィールドの設定および編集は、グローバル管理者のみが行えます。

 

この機能により、特定のパイプラインにある取引にカスタムフィールドを追加できます。

取引が特定のパイプラインにある間、取引の詳細ビューからフィールドを非表示にすることもできます。フィールドにデータが既にある場合、そのデータは削除されず非表示になります。またリストビューでは引き続き表示されます。

これらのフィールドを設定するには フィールドを編集する > すべてのパイプライン をクリックします。

 
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必須フィールド

 
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メモ:必須フィールド機能は、Pipedriveのプロフェッショナル、およびエンタープライズプランの中でも便利な機能の一つです。 必須フィールドの設定および編集は、グローバル管理者のみ実行できます。

 

重要なディールデータを入力するために、フィールドを必須としてマークしてください。必須フィールドが空白の場合、ユーザーはディールを保存できず、既存のディール内にリマインダーが表示されます。

これらを設定するためにはフィールドの編集オプションをクリックし、「必須」のオプションを切り替えてください。特定のパイプラインまたはステージへの移動時のみ、フィールドを必須としてマークすることもできます。

チームが重要な取引データを確実に記録できるよう、フィールドを必須フィールドとしてマークします。必須フィールドが空の場合は、ユーザーは取引を保存できず、既存の取引にはリマインダーが表示されます。

これらを設定するには、フィールドを編集する 画面内、クオリティルールの必須オプションをオンに切り替えます。 特定のパイプラインやステージに移動する場合にのみ必須にすることもできます。

 
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必須フィールドについての詳細および設定方法については、こちらの記事をご覧ください。

 

重要フィールド

 
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メモ: 重要フィールド機能は、Pipedriveのプロフェッショナル、およびエンタープライズプランの中でも便利な機能の一つです。 重要フィールドの設定および編集は、グローバル管理者のみ可能です。

 

チームが重要な取引データを確実に記録できるように、フィールドを重要フィールドとしてマークします。重要フィールドが空の場合、詳細ビューにリマインダーが表示されます。

これらを設定するには、フィールドを編集する 画面内、クオリティルールの重要オプションをオンに切り替えます。 特定のパイプラインやステージに移動する場合にのみ必須にすることもできます。

 
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重要フィールドについての詳細および設定方法、ビデオチュートリアルについては、こちらの記事をご覧ください。

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