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チャットボット、ウェブフォーム、ウェブ訪問者におけるクッキーとトラッキング技術

使用されるクッキーの種類や目的、および法令遵守に関する留意事項など

チャットボット、ウェブフォーム、ウェブ訪問者におけるクッキーとトラッキング技術

 

チャットボットウェブフォームといったPipedriveのリード獲得機能、および有料アドオンであるウェブ訪問者を使用する際、特定のクッキーが使用されます。

これらのクッキーは、各機能が動作するために必要です。ただし、あなたが事業を展開する地域の法律によっては、これらの追跡技術が導入される前に同意を得る必要がある場合があります。

さらに、ダッシュボードでのエンゲージメント統計の提供や、当社側でのトラブルシューティングを可能にするため、追跡スクリプトを介してチャットボットとウェブフォームの特定のイベントを追跡しています。

 

法的コンプライアンスの責任者について

 

ウェブサイトに埋め込んだチャットボット、ウェブフォーム、およびウェブ訪問者に関して、一般的にはウェブサイト運営者が訪問者の個人データのデータ管理者となります。

Pipedriveは、利用規約プライバシー通知、およびデータ処理補足合意書(DPA)に記載されている通りプロセッサー、またはサービスプロバイダーとして機能します。 これは、あなたが以下の事項に対して責任を負うことを意味します。

  • プライバシー通知やクッキーに関する通知など、訪問者に対して必要なすべての通知を行うこと
  • 適用法の下で、必要とされる同意を取得すること (EU/英国のeプライバシー規則、GDPR、LGPD、または関連する米国の州法など)
  • クッキーバナーや同意管理プラットフォーム(CMP)、およびタグを設定し、有効な法的根拠がある場合(同意が必要な場合はその同意など)にのみ、Pipedriveのスクリプトとクッキーが使用されるようにすること。
💡

Pipedriveは法的アドバイスを提供しておらず、あなたのユースケースにおいてどの法的根拠が適切であるかを判断することはできません。 義務に関する質問がある場合は、自社の法律顧問にご相談ください。

 

同意信号の検出

Pipedriveのチャットボットおよびウェブフォーム機能は、現在、同意管理プラットフォーム(CMP)の信号や、訪問者のオプトアウト設定の検出や対応をしていません。

ウェブサイトに同意バナーを設置する場合、同意が得られるまでこれらのスクリプトが読み込まれないようにサイトを構成・設定する責任があります。

📝

メモ: ウェブ訪問者機能では、同意管理の設定が可能です。 設定手順については、こちらの記事(外部サイト)をご参照ください。

 

リード獲得機能の使用時に利用されるクッキーについて

チャットボットおよびウェブフォームの保護

チャットボットと埋め込みウェブフォームの両方において、Cloudflareのクッキー __cf_bm が1つ読み込まれます。 これは自動化されたトラフィックを識別して軽減し、当社のインフラを保護するために役立ちます。

このクッキーはPipedriveのドメインに紐付けられています。

クッキーを作成するサービス
チャットボットおよびウェブフォーム
クッキー名
__cf_bm
クッキーの種類
サードパーティ
有効期限
1時間
目的
Cloudflareによる設定 – ボット保護
📝

メモ: __cf_bmクッキーの詳細は、Cloudflareのドキュメントをご確認ください。

 

ウェブフォームreCAPTCHA

ウェブフォームを新規作成または編集する際、フォームをスパムから保護するかどうかを選択できます。

スパム保護を有効にすると、Google reCAPTCHAを使用され、リスク分析を提供するために _GRECAPTCHA クッキーを追加します。

クッキーを作成するサービス
ウェブフォーム
クッキー名
_GRECAPTCHA
クッキーの種類
サードパーティ
有効期限
179日間
目的
ウェブフォームのスパム保護が有効な場合にGoogle reCAPTCHAによって送信されます。 スパム保護が無効な場合、このクッキーは読み込まれません。
📝

メモ: _GRECAPTCHA クッキーの詳細については、こちらのGoogleのFAQをご確認ください。

 

ウェブ訪問者

訪問者情報を収集するためにウェブサイトにトラッキングスクリプトを追加すると、すべてのウェブサイト訪問を追跡するために _lfa_lfa_expiryのクッキーを設定します。 さらに、Pipedriveはウェブ訪問者用に同意マネージャーを設定することをお勧めします。設定すると、訪問者の同意選択を記録するため、_lfa_consentクッキーが作成されます。

📝

メモ:設定手順については、こちらのドキュメントをご確認ください。

 

また、クッキーが有効かどうかを確認するために使用される_lfa_test_cookie_storedが保存された形跡が訪問者に表示される場合もあります。

クッキーを作成するサービス
ウェブフォーム
クッキー名
_lfa
クッキーの種類
ファーストパーティ
有効期限
1年
目的
ウェブサイト訪問を追跡するために設定されます
クッキー名
_lfa_expiry
クッキーの種類
ファーストパーティ
目的
ウェブサイト訪問を追跡するためスクリプトによって設定されます。 ブラウザの  clientID の期間を LocalStorage に保存するためのローカルストレージ変数です。
📝

メモ: これらのクッキーの詳細については、こちらのページでご確認いただけます。 既存のDealfrontアカウントを接続している場合は、設定ページでクッキーの設定を行うことができます。

 

チャットボットおよびウェブフォームのイベント追跡

 

ダッシュボード上でチャットボットとウェブフォームのエンゲージメント統計を提供し、当社側でのトラブルシューティングを可能にするため、トラッキングスクリプトを介して特定のイベントやエンドユーザーの機能の利用状況を追跡しています。

トラッキングスクリプトは次の情報を収集します。 webformIdembedded (true/false)URL、およびtype of interaction (viewed/interacted)

ユーザーエージェントを除き、エンドユーザーやそのデバイスに関する情報は一切収集されません。なお、ユーザーエージェントについても、エンドユーザーを特定するため、あるいはその他の目的で当社が使用することはありません。

当社では、これらの利用状況データも独自の分析目的で利用しています。 ただし統計データとしてのみ行われ、エンドユーザーを特定できるような形では行われません。

トラッキングスクリプトは、チャットボットおよびウェブフォーム機能において常に使用されます。

エンドユーザーは、ほとんどのブラウザでJavaScriptや追跡をブロックできます。ただし、その場合、チャットボットおよびウェブフォーム機能は使用できなくなります。

 
💡

【免責事項】 本記事はPipedriveの機能で使用されるクッキーおよびトラッキング技術に関する技術情報を提供するものであり、法的アドバイスを構成するものではありません。 GDPR、CCPA、LGPD、CIPA、およびその他のプライバシー規制を含む、適用法の下でのコンプライアンス義務を判断する責任はお客様にあります。 特定の同意および開示要件に関しては、自社の法律顧問にご相談ください。

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